ARL Seguros Bolívar, pasos para realizar su afiliación y descargar certificado

arl bolivar certificado afiliación Desde su fundación en el año 1939 por Enrique Cortés Reyes hasta la fecha se ha convertido en la segunda compañía de seguros más importante de toda Colombia. Esta forma parte del Grupo Bolívar con sede en Bogotá, pero que está presente en otros países de América Latina como Colombia, Ecuador y Venezuela.

¿Cómo realizar una afiliación en ARL Bolívar?

A través del portal oficial de ARL Seguros Bolívar encontrarás toda la información necesaria para realizar la afiliación de empresas, la de trabajadores con contrato de prestación de servicios, afiliación de independiente voluntario y afiliación de servicio doméstico. A continuación explicaremos cada proceso detalladamente.

Afiliación de empresas a la ARL

Los documentos que necesitarás para afiliar una empresa a la ARL Bolívar son:

  1. Formulario de afiliación AT 001. Este formulario se encuentra cargado en el portal y se puede completar en línea. En él debes ingresar datos de ubicación de la empresa, nombre de la estrategia. También debes anotar los datos generales del empleador, como tipo de empleador, nombre o razón social, datos de identificación. También la dirección, datos de contacto, información del representante legal. Información de la actividad principal de la empresa. La siguiente sección corresponde a los datos de afiliación de los trabajadores y solicita información de la clase de afiliación, y dependiendo de si es por primera vez o es un traslado realizan diversas preguntas.Finalmente se cargan los datos personales del administrador del portal web. Luego debe firmar el representante legal y el vendedor. Se coloca el sello de radicación del documento, lugar fecha hora y quien recibe. En la zona inferior de la planilla se encuentra detallado el instructivo de diligenciamiento del formulario de afiliación y una nota importante, donde especifica quiénes deben firmar el formulario, que se debe entregar sin enmiendas ni tachaduras. Se recomienda  leer ambas informaciones antes de firmar.
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  2. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas. Este no debe exceder los 60 días.
  3. Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.
  4. Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel.
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  5. Relación de trabajadores en formato Excel.
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  6. Registro Único Tributario O R.U.T.
  7. Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal de cada uno de los centros de trabajo
  8. Copia de los tres últimos pagos de Seguridad Social
  9. Carta de traslado en copia con sello de la anterior ARL en original
  10. Certificación de afiliación a la EPS de cada trabajador. Esta no puede exceder de los 30 días máximo.
  11. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador
  12. Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar de cada trabajador
  13. Copia del Contrato Laboral de cada uno de los trabajadores

Afiliación de trabajadores con contrato de prestación de servicios

1. Formulario de afiliación AT 001. Esto es necesario únicamente cuando la empresa no ha sido afiliada con la ARL Bolívar. De ser así, se debe llenar la misma planilla que en el caso anterior. 2. Formulario único de Afiliación

  • En este formulario encontrarás 10 secciones. La primera corresponde a los datos del trámite. Ahí debes seleccionar el tipo de trámite, de afiliación, de aportante, tipo y sub tipo de afiliado.
  • En la segunda sección se debe completar los datos de identificación del responsable de la afiliación. Aquí se solicita nombre o razón social, tipo y número de documento de identidad, dirección, actividad económica y clase de riesgo.
  • En la tercera sección se ingresan ya los datos personales de identificación el afiliado y en la cuarta sección datos complementarios relacionadas con la EPS, IBC y dirección de domicilio.
  • En la quinta sección debe incorporar la información relacionada con el lugar de trabajo, modalidad clase de riesgo, actividad económica y dirección de ubicación.
  • En la sexta sección, es aquí donde se agrega los datos de las condiciones de trabajo,  denominación el cargo o empleo, datos del contrato del trabajador independiente  y cómo será su pago y jornada laboral.
  • En la séptima sección se debe agregar toda la información correspondiente al reporte de la novedad. Tipo de novedad, quién la registra sus datos personales y complementarios, la fecha y el lugar de trabajo.
  • En la octava sección se debe marcar la autorización correspondiente para que la ARL pueda hacer el reporte de la información cargada.
  • Por último, en la novena sección se deben colocar las firmas del afiliado y el funcionario de la ARL.
  • En la décima, marcar los documentos anexos solicitados que está entregando el afiliado. Estos son:
    • Fotocopia del documento de identidad.
    • Formato diligenciado de identificación de peligros.
    • Certificado de resultados del examen pre-ocupacional.

3. Copia de Contrato de prestación de servicios. El cual debe ser superior a un mes y mayor a un salario mínimo

4. Fotocopia de la cédula o documento de identificación del trabajador independiente

5. Carta por parte de la empresa contratante. En esta se debe hacer la solicitud formal para afiliarse a la ARL Seguros Bolívar.

6. Fotocopia de la cédula o documento de identificación del representante legal de la empresa

7. Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas. Esta no puede exceder de los 60 días máximo. (Es la misma planilla que se refleja en el ítem )

8. Certificación de afiliación a eps de cada trabajador. Esta no puede exceder de los 30 días máximo.

9. Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador. Esta no puede exceder de los 30 días máximo.

 

Afiliación de independiente voluntario

1. Formulario Único de Afiliación En este caso deberá completar la misma planilla de registro que mostramos en el procedimiento para la afiliación de trabajadores con contrato de prestación de servicios.  Complete aquí el formulario único de afiliación.

  1. Fotocopia de la cédula o documento de identidad del Independiente Voluntario
  2. Certificación de Afiliación vigente a EPS. Esta no debe exceder los 30 días.
  3. Certificación de Afiliación vigente a Fondo de Pensiones. Esta no debe exceder los 30 días.
  4. Formato Único de identificación de peligros “FUIPSRL”.
  5. Certificado de resultados del examen pre-ocupacional que adicional a lo definido en ley para estos exámenes, debe validar el oficio registrado en el FUIPSRL-Formato único de Identificación de Peligros

Ya estoy afiliado. ¿Cómo consultar la afiliación en ARL Bolívar?

Ingresando en este enlace y podrá consultar el estado de afiliación ARL. Como puede ver en la imagen referencial, únicamente se le solicitará el tipo y número de documento.

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¿Cómo descargar el certificado ARL  Seguros Bolívar?

  1. Obtener tu certificado de la ARL seguros Bolívar es muy sencillo, puedes lograrlo siguiendo estos pasos: Primero debes ingresar aquí  y completar el formulario en línea donde solicitan tus datos personales.
  2. Introduce el tipo y número de documento de identidad, luego debes introducir cuidadosamente el código de verificación escribiendo en la casilla correspondiente, los caracteres alfanuméricos que observas en la imagen.
  3. Finalmente presiona el boton “Consultar” que esta al final del formulario  ya podrás guardar tu certificado en formato PDF en tu equipo o imprimirlo.
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Beneficios del certificado ARL  Seguros Bolívar

Únicamente teniendo este certificado disponible, usted y sus familiares asegurados podrán ser atendidos a través de la ARL Seguros Bolívar por lo cual es indispensable que lo descargue y si es posible lo imprima y lo mantenga con usted. De esta forma, en caso de ocurrencia de algún siniestro, la compañía ARL Seguros Bolívar podrá brindarle la atención que usted y los suyos necesitan y merecen.  

ARL Bolívar en línea. Teléfono y correo electrónico

Si deseas comunicarte con la ARL Bolívar para resolver cualquier duda, hacer un reclamo o sugerencia, puedes llamar sin costo adicional desde cualquier celular al #322. También te puedes comunicar a la central telefónica al número  018000 123322 Para mantenerte informado constantemente te recomendamos revisar el portal oficial de la ARL Seguros Bolívar, el Blog de la ARL Bolívar, y seguirlos en sus redes sociales.

Sucursal Ciudad  Teléfono Correo electrónico
Bogotá BCM (1) 3122600  
Bogotá Agencia Cafam Floresta (1) 6468000  
Bogotá Agencia Chico (1) 2577030 oficina.chico@segurosbolivar.com
Bogotá Agencia Floresta (1) 6222711 oficina.floresta@segurosbolivar.com
Bogotá Sucursal Pasadena (1) 3136969 oficina.avchile@segurosbolivar.com
Bogotá Sucursal (La Cabrera) Oficina exclusiva para fuerza de ventas de ARL (1) 7561577  
Bogotá Agencia (Santa Bárbara) (1) 2137806 oficina.stabarbara@segurosbolivar.com
Armenia Agencia (6) 7368920 oficina.armenia@segurosbolivar.com
Barranquilla Sucursal (5) 3710400 oficina.barranquilla@segurosbolivar.com
Bucaramanga Sucursal (7) 6521818 oficina.bucaramanga@segurosbolivar.com
Cali Sucursal (2) 3865160 oficina.cali@segurosbolivar.com
Cartagena Sucursal (5) 6466002 oficina.cartagena@segurosbolivar.com
Cúcuta Sucursal (7) 5750010 oficina.cucuta@segurosbolivar.com
Ibagué Sucursal (8) 2611662 oficina.ibague@segurosbolivar.com
Manizales Sucursal (6) 8931620 oficina.manizales@segurosbolivar.com
Medellín Sucursal (4) 4938080 oficina.medellin@segurosbolivar.com
Montería Sucursal (4) 7810509 oficina.monteria@segurosbolivar.com
Neiva Sucursal (8) 8716103 oficina.neiva@segurosbolivar.com
Pasto Sucursal (2) 7233155 oficina.pasto@segurosbolivar.com
Pereira Agencia (6) 3356557                         oficina.pereira@segurosbolivar.com
Santa Marta Agencia (5) 4214081 oficina.stamarta@segurosbolivar.com
Santa Marta Agencia (ARL) 3208899697  
Sincelejo Agencia (5) 2824216 oficina.sincelejo@segurosbolivar.com
Valledupar Agencia ARL 5885992  
Villavicencio Agencia (8) 668 5106 oficina.villavicencio@segurosbolivar.com

 Oficinas y direcciones de Bolívar Seguros ARL

En caso de que necesites dirigirte a alguna agencia o sucursal de la ARL de Seguros Bolívar a fin de solventar cualquier duda, realizar trámites o entregar documentos, aquí te dejamos la ubicación exacta de cada una de ellas

Ciudad Agencia o sucursal Dirección
Bogotá BCM Carrera 7 No. 71 – 52 • Torre B, Piso 3
Bogotá Agencia Cafam Floresta Avenida 68 No 90 – 88 • Local 122
Bogotá Agencia Chico Carrera 12 No. 79 – 43 • Piso 6
Bogotá Agencia Floresta Avenida Calle 100 No. 62 – 49
Bogotá Sucursal Pasadena Avenida Carrera 45 No. 108 – 27 Piso 9 Torre 1 Edificio Paralelo 108
Bogotá Sucursal (La Cabrera) Oficina exclusiva para fuerza de ventas de ARL Calle 84A #10-33 OF 801 • Oficina
Bogotá Agencia (Santa Bárbara) Avenida 19 No.123 – 68
Armenia Agencia Carrera 14 No. 22 N – 38 Oficina 204 • Edificio Torre Punto Norte Comercial
Barranquilla Sucursal Carrera 46 No. 44 – 65 Piso 2 Interior 3
Bucaramanga Sucursal Calle 36 No. 17 – 25 Piso 4
Cali Sucursal Calle 35 N No. 6 A- BIS 100 Centro Empresarial Carvajal • Barrio Santa Monica
Cartagena Sucursal Calle 29 B No. 17-109 Local 1-21 • Centro Comercial San Felipe
Cúcuta Sucursal Avenida 1 # 16 – 12 • Barrio La playa
Ibagué Sucursal Carrera 4 No. 10 – 73
Manizales Sucursal Carrera 23 No. 65 A – 41 • Local P301
Medellín Sucursal Calle 44 No. 69 – 06
Montería Sucursal Calle 29 No. 2 -21 • Centro
Neiva Sucursal Carrera 7 No. 10 – 60
Pasto Sucursal Carrera 36 No. 12-52 • Avenida Panamericana
Pereira Agencia Calle 20 No. 6 – 56
Santa Marta Agencia Carrera 4 No. 13 – 14 • Edificio Davivienda Piso 2
Santa Marta Agencia (ARL) Avenida El Libertador No. 32 – 50 • Centro Comercial Marinelo Plaza Locales 21, 22 y 23
Sincelejo Agencia Calle 23 No. 18 – 31
Valledupar Agencia ARL Carrera 11 No. 13 A – 23 • Barrio Obrero
Villavicencio Agencia Calle 33B No. 36 – 57 • Barbazal

 

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